Политика обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения.

1.1. Политика обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Центр правовых технологий» (далее – «Политика») определяет основные положения деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Центр правовых технологий» (далее — ООО «Центрправтех», «Оператор», «Компания») в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.2. Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «ФЗ О персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Компания.

1.4. Действующая редакция Политики во исполнение требований ч. 2 ст. 181 ФЗ О персональных данных публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора: юристапомощь.рф (далее – «Сайт»).

1.5. Действия настоящего Положения распространяются на всех Посетителей Сайта Компании.

1.6. Основные термины, используемые в Политике:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом).
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Клиент (субъект персональных данных) — физическое лицо, потребитель услуг Компании.
Посетитель Сайта Компании — физическое лицо, оставившее заявку на Сайте Компании.

1.7. Основные права и обязанности Оператора.

1.7.1. Оператор имеет право:

1.7.1.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ О персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено ФЗ Оперсональных данных или другими федеральными законами Российской Федерации.

1.7.1.2. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ О персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ О персональных данных.

1.7.1.3. В случае отзыва субъектом персональных данных, согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в ФЗ О персональных данных.

1.7.2. Оператор обязан:

1.7.2.1. Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ О персональных данных.

1.7.2.2. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями ФЗ О персональных данных.

1.7.2.3. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию.

1.7.2.4. В порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.8. Права субъекта персональных данных.

1.8.1. Субъект персональных данных имеет право:

1.8.1.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами Российской Федерации.

1.8.1.2. Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.8.1.3. Дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг.

2. Цели сбора персональных данных.

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в целях осуществление своей деятельности в соответствии с уставом, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами. Также в целях исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе содействие работникам в трудоустройстве, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, контроль количества и качества выполняемой работы, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования.

3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.

3.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

3.2. Компания вправе обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

3.2.1. Клиент (физическое лицо или представитель юридического лица, обратившийся к Компанию или к юристу Компании для получения юридической помощи):

3.2.1.1. Клиенты — физические лица:

фамилия, имя, отчество;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
страховой номер индивидуального лицевого счета Пенсионного Фонда РФ (СНИЛС);
дата рождения;
адрес регистрации;
место работы и занимаемая должность;
контактная информация: мобильный, домашний и/или рабочий телефон, адрес электронной почты;
сведения, предоставляемые клиентом, для обеспечения возможности оказания ему юридической помощи в рамках оказание клиенту юридической помощи, защита прав и законных интересов клиента и иные действия в соответствии с соглашением об оказании юридической помощи.

3.2.1.2. Клиенты — представители юридических лиц:

фамилия, имя, отчество;
дата рождения (при необходимости);
реквизиты документа, удостоверяющего личность (при необходимости); • адрес регистрации (при необходимости);
место работы и занимаемая должность;
контактная информация: мобильный и рабочий телефон, адрес электронной почты;
сведения, предоставляемые клиентом, для обеспечения возможности оказания юридической помощи в рамках соответствующего соглашения.

3.2.1.3. Кандидаты на вакантную должность:

фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
адрес места жительства;
семейное положение;
номера контактных телефонов, адреса электронной почты и/или сведения о других способах связи;
сведения о профессиональной и трудовой деятельности, сведения об опыте работы (в том числе предыдущих местах работы) и проектах;
сведения об образовании, о компетенции и специализации;
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о достижениях, знаках отличия, государственных наградах;
сведения о наличии ученой степени, звания;
сведения о публикациях, научной, образовательной, литературной/публицистической деятельности;
сведения о прохождении воинской службы;
личная фотография;
сведения о социальных льготах;
информация о владении иностранными языками, степень владения;
иные сведения, предоставленные кандидатом на вакантную должность.

3.2.1.4. Иные лица, включая посетителей мероприятий, организованных Компанией, лиц, получающих информационную рассылку Компании:

фамилия, имя, отчество;
почтовый адрес;
номер телефона, факса и адрес электронной почты.
сведения о должности и месте трудоустройства.

3.3. Цели обработки персональных данных:

3.3.1. Для категорий субъектов, указанных в п. 3.2.1.1. — 3.2.1.2. Политики, — это оказание клиенту юридической помощи, защита прав и законных интересов Клиента и иные действия в соответствии с соглашением об оказании юридической помощи; информационные, рекламные, маркетинговые и иные цели, направленные на осуществление и продвижение деятельности Оператора путем осуществления прямых контактов с Клиентом и потенциальным Клиентом с помощью средств связи.

3.3.2. Для категорий субъектов, указанных в п. 3.2.1.3. Политики, — это принятие решения о возможности заключения с Субъектом трудового или партнерского договора, предложение Субъекту должности или позиции в конкретном структурном подразделении Компании.

3.3.3. Для категорий субъектов, указанных в п. 3.2.1.4. Политики, — это информационные, рекламные, маркетинговые и иные цели, направленные на осуществление и продвижение деятельности Оператора, в том числе направление информационных рассылок и маркетинговых буклетов/предложений о юридической помощи, приглашений на семинары и иные мероприятия, организация встреч, посещение и участие в семинарах и иных мероприятиях, организуемых и проводимых Компанией.

4. Порядок и условия обработки персональных данных.

4.1. Обработка персональных данных осуществляется Компанией в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

4.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

4.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использования иных способов обработки персональных данных.

4.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

4.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

4.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом Российской Федерации, договором.

4.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации (Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236)).

4.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

4.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

выявлен факт их неправомерной обработки;
достигнута цель их обработки;
истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по ФЗ О персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

4.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ О персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

4.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в ФЗ О персональных данных.

5. Обеспечение безопасности персональных данных.

5.1. Компанией предприняты следующие меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей оператора персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных:

Оператором назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных;
Оператором назначено ответственное лицо за обеспечение безопасности персональных данных;
Оператором назначены администраторы информационных систем Компании, в которых хранятся персональные данные;
Оператором утвержден перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных;
Оператором утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, выявлению и предотвращению нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных и устранению таких нарушений;
персональные данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации, обособлены от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах, и хранятся в специально оборудованных помещениях;
обеспечено раздельное хранение персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
персональные данные хранятся в электронном виде в информационных системах Компании, а также в архивных копиях баз данных этих систем, с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
установлен запрет на передачу персональных данных по открытым каналам связи и сетям Интернет без применения установленных Бюро мер по обеспечению безопасности персональных данных;
осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ О персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике и локальным актам Компании;
периодически осуществляется ознакомление сотрудников Компании, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных) и локальными актами Компании по вопросам обработки персональных данных;
установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Компании, а также обеспечена регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в таких информационных системах;
определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Компанией;
выявляются факты несанкционированного доступа к персональным данным и принимаются необходимые меры для соблюдения требований законодательства и пресечения несанкционированного доступа к персональным данным;
организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5.2. При обработке персональных данных Компания принимает предусмотренные ст. 19 ФЗ О персональных данных правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.